Tiene por objeto de estudio la gestión ejecutiva de los procesos administrativos de las oficinas en los diferentes niveles jerárquicos de las organizaciones.

Se imparte en la Sede Central, Campus Omar Dengo; Sede Región Huetar Norte y Caribe, Campus Sarapiquí; Sede Regional Brunca, Campus Pérez Zeledón y Campus Coto.


DIPLOMADO EN SECRETARIADO PROFESIONAL
PERFIL OCUPACIONAL Y CARGOS QUE PUEDE DESEMPEÑAR

El/la graduado/a en Diplomado en Secretariado Profesional está capacitado para desempeñar los siguientes puestos:

• Recepcionista, Oficinista 1, Oficinista 2 y Oficinista 3

• Secretaria/o 1, Secretaria/o 2, Secretaria /o 3

• Secretaria Ejecutiva 1, Secretaria Ejecutiva 2, Secretaria Ejecutiva 3

• Cualquier otro puesto que, aunque con diferente nomenclatura, requiera el desempeño de funciones similares.

Funciones

• Redacta y mecanografía (en máquina electrónica y en computadora) documentos diversos de la oficina, tales como cartas, notas, mensajes, circulares, reportes, constancias, informes, convocatorias y otros documentos similares

• Administra y registra (identificación, clasificación, ordenación, distribución y almacenamiento) correspondencia, e información en general, en medios convencionales y electrónicos

• Manejo de agendas

• Atiende público, resuelve consultas y brinda información al público o clientes, en forma personal,  vía telefónica o a través de medios electrónicos (correo electrónico)

• Mecanografía documentos complejos (en máquina de escribir o en computadora) tales como tablas, registros numéricos, gráficos, actas y documentos legales en general.

• Maneja y administra información confidencial (acuerdos, expedientes, presupuestos, registros, etc.)

• Toma dictado taquigráfico y transcribe mecanográficamente

• Recopila información, en diversas fuentes, para la elaboración de informes, reportes, artículos, etc.)

• Asiste a reuniones, levanta actas, las redacta, las transcribe, las edita y distribuye

• Mantiene registros y controles de acuerdos y comunicaciones

MALLA CURRICULAR