PERFIL OCUPACIONAL Y CARGOS QUE PUEDE DESEMPEÑAR

La formación del/de la Bachiller en Administración de Oficinas lo capacita para desempeñarse como:
Secretaria/o de Actas 1,  Secretaria/o de Actas 2  y  Secretaria/o de Actas 3,
Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Administrativa/o 1,  Asistente Administrativa/o  2  y otros puestos con funciones similares.
Asimismo, por acuerdo de la Comisión de Carrera Docente del Servicio Civil, pueden ocupar puestos en el Ministerio de Educación con grupo profesional    VT 2 (Categoría aspirante) (Oficio Carrera Docente 0239-2004).  
Funciones

• Organizar y coordinar labores administrativas de asistencia a programas y proyectos propios de la institución

• Asignar y supervisar trabajo a personal de menor jerarquía

• Diseñar métodos y procedimientos para agilizar la mecánica del trabajo administrativo

• Analizar la correspondencia, encausarla y contestar la que corrientemente se refiere al campo administrativo

• Comunicarse eficazmente, en forma oral y escrita, en español e inglés

• Redactar y elaborar documentos en español e inglés

• Planear periódicamente la calendarización de actividades administrativa y evaluar sus resultados

• Establecer controles variados tales como registros, archivos, inventarios, tarjeteros, inventarios y otros

• Coordinación y manejo de personal

• Aprobar o improbar gestiones que no necesitan autorización del superior, relativos a viáticos, solicitudes de transporte, materiales, gastos de caja chica, y otros similares

PERFIL PROFESIONAL

Conocimientos

• Teorías administrativas y su vinculación con el desarrollo de la oficina

• Los fundamentos de la administración y su aplicación en la administración de oficinas

• Desarrollo e implementación de procedimientos administrativos en el área de la administración de oficinas

• Formulación y diseño de estrategias para la comunicación eficaz en la oficina

• Desarrollo intermedio de las cuatro habilidades básicas en el dominio del idioma inglés

Habilidades

• Capacidad para determinar características de los componentes del proceso administrativo

• Integrar conocimientos de administración, tecnología y comercio

• Dominar, aplicar e integrar las técnicas para la creación y seguimiento de los documentos de la oficina

• Interpretar y traducir documentos relativos a su trabajo, en idioma inglés

Actitudes

• Interesarse por contribuir al desarrollo de la administración de oficinas

• Manifestar su compromiso ético y moral en el desempeño de su profesión

• Mantener una actitud de respeto por las diferencias culturales, religiosas, ideológicas y políticas

MALLA CURRICULAR

• Carrera Administración de Oficinas